Betalen uw debiteuren niet?

Onze klanten worden in toenemende mate geconfronteerd met slecht betalende debiteuren De oorzaak daarvan is niet alleen de huidige economische situatie. Door allerlei publiciteit in de media in verband met de recente verhogingen van de griffierechten wordt de indruk gewekt dat het voeren van een gerechtelijke procedure bijna onbetaalbaar wordt. Kwaadwillende debiteuren maken de denkfout dat de verhoging van de griffierechten er toe zal leiden dat er minder incassoprocedures gevoerd zullen worden. Zij redeneren dat de hoogte van de kosten van een gerechtelijke procedure er toe zal leiden dat er geen betaling in een gerechtelijke procedure zal worden gevorderd. De uitzending van het programma Tros-Radar van 28 november jl. draagt zeker aan dit beeld bij. Deze uitzending besteedde met name aandacht aan de gevolgen van de verhoging van het griffierecht voor haar doelgroep de ‘gewone burger’. Deze gevolgen zijn echter minder relevant voor de ondernemer in het midden –en kleinbedrijf. 

Griffierechten zijn de kosten die een gerechtelijke instantie, bijvoorbeeld een rechtbank, in rekening brengt om een aanhangig gemaakte procedure te behandelen en deze kosten dienen vooraf betaald te worden. Per 1 juli 2011 is het bedrag aan griffierechten voor vorderingen van € 25.000,-- tot €100.000,-- verhoogd van € 1.181 tot € 1.744,--. Op dit moment wordt in het parlement een wetsvoorstel behandeld waarbij de griffierechten voor vorderingen tot € 100.000,-- zullen worden verlaagd tot € 750,--. Voor vorderingen vanaf € 100.000,-- tot € 350.000,-- zullen griffierechten worden verlaagd tot € 1.500,--.

Om de kosten voor een procedure waarbij betaling gevorderd wordt van de openstaande facturen  binnen de perken te houden, adviseren wij de navolgende standaardprocedure binnen uw onderneming aan te houden. Daarbij kunnen de taken worden verdeeld tussen  de afdeling verkoop en de afdeling  debiteurenbeheer binnen uw organisatie. Vervolgens is er een taak weggelegd voor de incassoafdeling van Houkes Ondernemers Advocaten:

Afdeling verkoop:

• Zorg dat uw algemene verkoopvoorwaarden up-to-date zijn. Als abonnementhouder van het Houkes Ondernemersabonnement kunt u deze gratis door ons laten checken! In de algemene voorwaarden moeten onder andere onderdelen zijn opgenomen zoals: uiterste betalingstermijn en aangeven dat bij het passeren van deze datum er sprake is van verzuim, opeisbaarheid van wettelijke handelsrente vanaf tijdstip verzuim, buitengerechtelijke incassokosten.
• Zorg er voor dat uw algemene verkoopvoorwaarden onderdeel zijn van de door u uitgebrachte offerte en verwijs hiernaar dan ook expliciet. Overhandig de Algemene Voorwaarden aan uw klant en laat deze tekenen voor ontvangst;
• Wijs in uw offerte de toepasbaarheid van de algemene voorwaarden van de potentiële contractspartij op voorhand af.
  

Afdeling debiteurenbeheer:

• Zorg er voor dat de op de factuur een betalingstermijn wordt vermeld die gelijk is met de in de algemene voorwaarden genoemde betalingstermijn;
• Zorg dat de 1e aanmaning onmiddellijk na het verstrijken van de betalingstermijn wordt verzonden. Geef aan dat er binnen een termijn van acht dagen dient te worden betaald en dat bij het achterwege laten van betaling binnen deze termijn Houkes Ondernemersadvocaten het incassotraject in gang zal zetten. 
  

Houkes Ondernemers Advocaten;

• Maak van te voren met Houkes Ondernemers Advocaten concrete prijsafspraken. De eerste door Houkes Ondernemers Advocaten te verzenden incassobrief valt onder het abonnement, u ontvangt dus géén factuur;
• Houkes Ondernemersadvocaten verzendt de eerste incassobrief waarin zijn opgenomen: het bedrag van de openstaande vordering, de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten;
• Mocht de incassobrief  niet tot betaling leiden, dan kunnen er met u van te voren variabele prijsafspraken worden gemaakt. De niet variabele kosten zijn door derden in rekening te brengen kosten zoals griffierechten en deurwaarderskosten (ongeveer € 90,--);
• De werkzaamheden bestaan uit: opstellen van de inleidende dagvaarding, opstellen van een conclusie van repliek,  het bijstaan bij de mondelinge behandeling bij de rechtbank;
• In overleg met de deurwaarder treffen van executiemaatregelen voor de uitvoering van het rechterlijk vonnis.

Ook een incassovraagstuk? Wij helpen u graag: 0591-657700 of info@houkes.nl.